Conseil d'administration du 06 mars 2015

• responsabilité de chacun au sein de l’association
• bilan de l’AG

Réunion du Conseil d’Administration suite à l’AG du 1er mars.

Vendredi 6 mars 2015 à 20 h 30 salle Darrouman Square de Verdun Marmande

Présents : 9, Maryse et Roger Gaston, Jean Pierre Dubost, Charles Le Pape, Gérard Broton Diaz, Jean Claude Neuville, Dominique Lespiac, Josette Moret, Rémi Roussille.

Excusés : 5, Julien Salinier, Anne Marie Michelet, Christine Dupouy, Christian Constantin, Sabine Rouaud.

Absent : 1, Serge Moret.

Auditeurs : 9, Anne Marie Le Pape, Anne Marie Lalanne, Marie Dubost, Francine et Claude, Cachaud, Nadine Bousquet, Josette et Jojo Ménara, Eléonore Andrieu.

Renouvellement du bureau

Le bureau a été réélu lors de la dernière AG.

Responsabilité de chacun au sein de l’association : pas de changement avec un glissement de travail de Maryse vers Anne Marie (logiciel comptabilité) Josette Responsable des ateliers danse à la place de Christine. Penser à introduire de nouveaux membres l’année prochaine au conseil d’administration.

Bilan de l’AG :

Au niveau financier perte de 200 € environ (pas de dépassement par rapport à l’anpassé). Au niveau adhésions, déjà 73 inscrits dont 13 nouveaux. Le nombre d’adhérents devrait augmenter cette année. Bon espoir au niveau de la mairie de Marmande des contacts sont pris.

Animations :

journée porte ouverte “bien vieillir demain” espace expo jeudi 26 mars : présence, repas à commander : 8 inscriptions (Roger, Charles, Anne Marie, Rémi, Nadine, Jean Pierre, Marie, Francine) faire parvenir les chèques avant le 20 mars. Jean Claude passera, ainsi que d

’autres. Préparer le stand.

quinzaine oc (affiches, publicité, organisation, repas Virazeil) : affiches presque terminées, tous pour la mise en place à 10 h le matin du 05 avril, repas (taboulé, tomate, omelette, salade, fromage, 3 crêpes ou verre de fraises) Jean Claude va nous faire sponsoriser auprès de Rougeline pour les légumes, «oeufs gascons » à voir (Jean Pierre et Jean Claude) marquise en apéritif, vin de Beaupuy (Nadine)

achat 2 micros KSM9/C535/SM 58 chants (d’après Guilhem SM 58 de Shure 105 € chez central sono à Bordeaux) : devis 109 € chez Darroman à Marmande (voir si %) Accord du CA pour achat.

Inscription au Guso : faite, nous sommes dans l’attente des feuillets de déclaration.

Fête du pain : samedi 16 mai à Lagupie (repas, stage, animation…) : toujours Cassoulet et tarte, au lieu de l’apéritif garni, une petite assiette de crudité. Claude s’occupe de la farine pour le pain et les tartes. Redemander à Monique pour le stage, bourrées du Berry. Faire un diaporama sur la fabrication du pain. Théâtre : las bragas.

Campestral dimanche 24 mai à Caubeyres, (nombre, horaire) tous les musiciens présents, horaire après 17 h.

Pech De Berre : annulation de la part de tous les organisateurs car trop de frais pour la mise en place de toilettes sur le site.

Argenton journées du patrimoine les 18, 19 et 20 septembre (thème : animation langue, groupe de musique, stage, repas) : une proposition de « d’ici dance » à voir.Pour la langue pas de réunion des ateliers langue car semaine d’après, réunion à Laguarrigue (groupe Nadau)

Ateliers :

Investissement théâtre et tarifs des représentations : devis de Jean Pierre achat rideau au mètre chez Thomann, fabrication des supports par lui-même. Anne Marie propose de faire les ourlets au rideau . Au total 318.92 € Accord du CA.. Tarif pour théâtre : 1 pièce 100 € ; les 2 : 150 € ; 1 pièce suivi d’un bal 350 € ; voir pour déplacements éventuels et les repas. Pour les acteurs faire note de frais pour déclaration impôts.

Programmation des veillées 2015 : pour le 11 juin dans la forêt de Fourques (stand de tir), nous restons dans l’attente de réponse pour les veillées du quatrième trimestre.

Changement éventuel de jour des veillées pour 2016 : avis partagés ; voir si on peut en 2016 faire un mix : à la salle René Char le vendredi pour les thèmes littéraires et le jeudi pour les lieux privés.

Voir si possibilité de création d’un atelier accordéon pour enfants : prise de contact

l’après-midi même avec le Directeur de l’école de musique de Marmande. Des ouvertures semblent possibles. A creuser.

Relance atelier danses Beyssac : refaire une campagne d’affichage, Eléonore nous propose de voir avec les activités « passeports pour adultes » organisés par la mairie de Marmande.

Projets :

Création d’une fanfare occitane : beaucoup d’enthousiasme des participants, carte blanche à Sébastien

Projet de création par la municipalité de Marmande d’un centre ’interprétation du patrimoine Marmandais . Monsieur le Maire a fait passer en bureau municipal, lundi soir, une déclaration d'intention pour valoriser le patrimoine collectif du Marmandais selon l'axe suivant :

Attribution d'une maison des Arts et Traditions Populaires du Marmandais à une association (ATP ?) qui pourrait être un lieu de mémoire (musée avec le fonds Menara), de conservation (archives numériques, photographiques, écrites, CAMESIRA), de vie (contes, veillées, animations) et tout autre projet rentrant dans ce cadre. Il se rendra samedi matin chez Mme et Mr Menara avec une élue en charge du patrimoine pour voir leurs travaux. Invité, Roger se joindra à eux. Affaire à suivre, une grande opportunité pour notre association.

Questions diverses :

Eléonore nous invite à inscrire l’association à « Agenda trad » le site le plus regardé dans le milieu occitan. Tout à fait d’accord mais Maryse ne trouve pas le temps de faire ces infos ; Eléonore s’en chargera.

La secrétaire : Maryse Gaston