Arts & Traditions Populaires de Marmande

Compte de résultat 2020 3

Sur décision du Conseil d'Administration, les cotisations 2020 ont été reportées sur 2021 pour un total de 1455 €.

Pour la première fois en 2020, nous avons évalué le bénévolat pour l'inclure dans notre bilan.

Bilan 2020

 

Le mot du Président

Pour sûr, cette Assemblée ne ressemblera à aucune autre et j’ose espérer que ce sera la première et la dernière de ce genre. Une assemblée sans participants : difficile à imaginer ! Pas d’écran pour se rappeler les bons moments de l’année écoulée, pas de repas en commun, ni de petite fête pour terminer la journée !

Les bons moments de 2020 ont été rares, beaucoup de nos activités ont été annulées. Pourtant l’année 2020 s’annonçait des meilleures avec de nouveaux partenariats :  projet Terrador avec Val de Garonne, Office de tourisme, IEO… De nombreux projets avec des écoles ont dû être abandonnés : Valence d’Agen, Meilhan, Beyssac. Plus de bals, plus de veillées, plus d’ateliers…Le vivre ensemble, « la conviviença » chère aux Gascons est mise à mal.

2021 a bien mal commencé avec l’incendie de notre Ostau ! Nous nous apprêtions à redémarrer après le confinement et à recevoir de nombreux groupes dont certains venus des départements voisins ! Toutes ces activités annulées prouvent si besoin était que notre Ostau Marmandés a sa raison d’être et qu’il s’est fait une place de choix dans le paysage culturel non seulement Marmandais mais au niveau départemental et régional.

Tout cela grâce à vous, à tous les membres de l’association, qu’ils soient administrateurs, animateurs ou simples adhérents. Tous ensemble nous avons fait de belles choses. Notre action en faveur de la langue et du patrimoine a reçu une belle reconnaissance avec l’attribution de cette maison aujourd’hui sinistrée. Mais c’est sûr, nous repartirons de plus belle ! Nous le devons à tous ceux qui nous ont fait confiance : les élus, les associations, les collectivités territoriales, les écoles avec qui nous travaillons et le public qui fréquente l’Ostau.

Nous allons avoir besoin de vous tous pour redonner à ce merveilleux outil toute sa splendeur et son attractivité. Il faudra certainement déménager tout le musée et la documentation pour libérer les locaux pour remettre en état et réaménager ensuite. La municipalité cherche un local provisoire pour entreposer tout notre matériel.

Encore une fois merci à tous ceux qui nous soutiennent dans ces moments difficiles. Nous avons été très touchés par vos messages, vos propositions d’aide au nettoyage, vos propositions d’animations ou de cagnotte en faveur de l’association. Soyez-en tous remerciés.

En attendant la fin des travaux et dès que la situation sanitaire le permettra nous pourrons reprendre nos ateliers. La municipalité doit mettre à notre disposition une salle.

Nos animations reprendront peut-être ce printemps avec une intervention pour les écoles de Clairac. Nous espérons nous retrouver pour la fête de la musique, et en automne les Journées Européennes du Patrimoine et la Quinzaine Occitane Départementale.

Tenguètz-vos fièrs ! Siètz beròis ! E tostem Gascons !                                         

Bilan moral 2020

Nous sommes tristes de présenter un bilan moral si peu imagé. Il est succinct dans l’objectif d’un envoi par courriel ou papier pour une assemblée générale par correspondance.

Les animations 2020

Samedi 11 janvier : Assemblée générale à l’Ostau de l’association de l’Ordre National du Mérite. Visite du musée. Le Président remet la médaille de son association en remerciement et pour la qualité du travail effectué à l’Ostau.

Vendredi 31 janvier à 20h Présentation du film « Je suis bilingue… Patois ! » à Morlaas 64. 

Samedi 1er Février à 20h30 Bal à Saint Martin Petit organisé par le comité des fêtes « L’union de la jeunesse » 

Samedi 8 Février à 17h30 Plantation d’un arbre au jardin des sources à Marmande en mémoire de Philippe Boisson.

Dimanche 9 février 2020 à 15h Animation musicale à Casteljaloux pour l’Assemblée générale des « Amis de Casteljaloux » à la Salle de La Bartère.

Mardi 18 février au Cinéma l’Odyssée à Casteljaloux Présentation du film « Je suis bilingue… Patois ! »

Vendredi 21 février 2020 de 10h à 12h Visite de l’Ostau et Initiation danse pour deux classes de 6ème du collège de Duras 

Dimanche 8 mars Assemblée Générale des ATP à l’Ostau de 10h30 à 12h30 réunion puis apéritif, 13h repas au Lion d’Or, 15h animation bal à l’Ostau.

 

Premier confinement et déprogrammation de toutes les activités prévues :

Samedi 21 mars à 9h30 Dictée francophone et occitane avec l’association Val de Garonne-Québec à l’Ostau.

Jeudi 19 mars, vendredi 27 mars, mardi 7 avril Préparation Carnaval école Lolya de 9h à 12h

Jeudi 26 mars Petit bal dans le cadre de « La grande lessive » organisée par le CLEPM sur la place de la mairie de Marmande

Samedi 28 mars Bal à Bazas avec les Baladoucs

Mardi 31 mars Petit bal à Valence d'Agen Ecole Pierre Perret de 18h30 à 20h

Samedi 4 avril formation aux danses traditionnelles à Saumejan pour les enseignants et accompagnateurs de la Ronde Cycliste.USEP

Dimanche 5 avril à 16h00 à l’Ostau Concert de Gérard Brice « …Chante le Lot et Garonne »

Vendredi 17 avril de 14h à 16 h Carnaval organisé par l’Ecole de Lolya de Marmande

Du 31 mars au 18 avril annulation de la Quinzaine occitane alors que les affiches et plaquettes étaient prêtes à être distribuées !

Pour le secteur Marmandais étaient prévues :

Lundi 30 mars Animations écoles primaires bilingues Meilhan, Cocumont, Marmande organisées par Oc bi 47 sur la journée 9h 12h et 13h 16h. Entre 70 et 100 élèves à l’Ostau et extérieur (rue Labat, jardin des sources, place Bernard Maury) si beau temps

Jeudi 09 avril à 20h30 à l'Ostau Veillée conférence « Des bêtes et des hommes : un patrimoine à déchiffrer » par Frédéric Figeac

Vendredi 10 avril Spectacle « Som som » à l’école maternelle du Centre pour 20 enfants de la crèche et 92 de l’école maternelle

Samedi 11 avril à la Salle des fêtes de Cocumont Stage de chants occitans (Joan-Francés Tisnér) et français (Maxime Chevrier) Buffet bal à 20h30.

Jeudi 16 avril à 20h30 Cinéma Le Plaza Film documentaire « Max Lafarga enfachilhat de poesia » réalisé par Patric Lavaud

Samedi 18 avril à Gontaud de Nogaret Balade contée autour du moulin de Gibra avec Marie-Odile Dumeaux, des jeux traditionnels, Concert-bal à la salle des fêtes avec Brick A Drac 

Lundi 20 avril Accueil à l’Ostau des rencontres Office du tourisme

Mardi 5 mai Animation du Matathlon au Temple-sur-Lot (121 enfants de maternelle) USEP

Mardi 19 mai Animation du Petit Raid à Saumejan (77 enfants de Cycle II) USEP

Dimanche 31 mai Participation au Campestral à Cocumont organisé par Culturas d’Oc.

Mardi 2 juin Animation à La Taillade pour un groupe scolaire de Massy Palaiseau

Mercredi 17 juin après-midi Bal petit de la Ronde cycliste à Nérac (extérieur à la Garenne ou au château) USEP

Dimanche 21 juin Fête de la musique Marmande

Vendredi 26 juin Bal rue Labat ou place marché Marmande (Garorock)

 

Reprise en septembre : 

Samedi 12 septembre à 9h30.  Dictée Québéco-occitane Dictée francophone et occitane avec l’association Val de Garonne-Québec à l’Ostau. 22 participants.

Samedi 19 et dimanche 20 septembre Journées Européennes du Patrimoine

Ouverture exceptionnelle de l’« Ostau Marmandés » 35, rue Labat.  Entrée libre et gratuite de 10h à 18h Visite du musée "Au fil de la mémoire" et de l’exposition temporaire « De la natura de quauquas bèstias ".

Samedi 19 septembre Café occitan de 10h30 à 12h 

Animation Jeux traditionnels occitans : quilles de 6, palet gascon, tir à la corde… sur la place Bernard Maury devant la médiathèque. Bonne participation.

Animation Musique, chant, conte avec le groupe des ATP à l’Ostau et dans le quartier (marché, place Bernard Maury, rue Labat, place Clémenceau…) 

Dimanche 20 septembre 

Concert à l’Ostau avec Gérard Brice "...Chante le Lot et Garonne" à 16h. Entrée libre. Auteur-compositeur-interprète, Gérard Brice est venu enchanter les spectateurs avec des compositions en français et des chants traditionnels occitans.

 

Du 14 septembre au 4 octobre Quinzaine Occitane revue en fonction des règles sanitaires avec notre participation :

Samedi 19 septembre : inauguration quinzaine à Foulayronnes

Jeudi 24 septembre à l’Ostau Marmandés à 20 h 30 Veillée conférence « Des bêtes et des hommes : un patrimoine à déchiffrer » avec Frédéric Figeac. Bestiaire roman en Agenais : images et symboles. Êtres et monstres de la mythologie « populaire ». 

Vendredi 25 septembre Présentation du film de Bernard Lataste « Je suis bilingue ! Patois ! »  aux écoles de Monsempron Libos

Jeudi 1er octobre au Cinéma Le Plaza à Marmande à 20 h 30 Film documentaire « Max Lafarga, enfachilhat de poesia » en occitan, sous-titré en français de Patric La Vau. 

Vendredi 25 et samedi 26 septembre Participation aux « Nuits blanches » du Conseil départemental 47.

Mardi 06 octobre 2020 à 20h Présentation du film « Je suis bilingue… Patois ! » à l’Utopia de Bordeaux. 

Vendredi 9 octobre Théâtre « SomSom » dans le cadre de la Quinzaine occitane à l’école maternelle du Centre à Marmande.

 

De nouveau confinement avec annulation :

Jeudi 5 novembre Théâtre « SomSom » dans le cadre de la quinzaine occitane à l’école de Meilhan

Samedi 28 novembre Conférence au Comédia « J’ai un accent ! et alors… » avec Michel Feltin Pallas.

Samedi 29 novembre Jeux, stage de danse avec Gérard Nunez et concert à Argenton avec Alain Brousseau.

Samedi 5 décembre Téléthon à Marmande

Bilan Musée

Au fil de la mémoire" Suivez le fil de lin, de chanvre, de laine... pour fabriquer les tissus et les costumes. Découvrez les outils, les techniques, les coiffes, les codes vestimentaires avec la collection de Josette Menara.

  • Visites régulières du musée en 2020

Ouvert le mercredi et le samedi de 15h à 18h. Groupes sur RV au 05 53 84 45 08
Entrée : 3 € Gratuit pour les adhérents de l'association

Ouverture 65 jours dans l’année soit 195 heures auxquelles il faut ajouter les visites exceptionnelles, 24 heures, soit 219 heures d’ouverture.

  • Visites exceptionnelles du musée en 2020

Samedi 11 janvier : Association de l’Ordre National du Mérite (31 personnes)

Samedi 18 janvier : Donneurs de sang 20 personnes

Samedi 21 et dimanche 22 septembre : Journées du patrimoine (23 et 38 personnes)

Au total 179 visiteurs.

Moyenne visites du musée sur 2020 = 25.57 par mois (sur 7 mois)

Rappel visites du musée sur 2019 = 44,41 par mois (sur 12 mois)

Rappel visites du musée sur 2018 = 54,56 par mois (sur 9 mois)

Annulation environ 80 personnes :

Samedi 12 septembre à 14h30 Visite groupe du Gers (25 personnes)

Lundi 12 octobre à 15h Visite groupe Clairac (12 personnes)

Dimanche 18 octobre Visite (35 personnes)

Lundi 30 novembre Visite groupe handicapés (5 ou 6 personnes)

Bilan des expositions temporaires

Janvier et février 2020 suite de l’exposition « Les chaises à porteurs » de Jean-Marc Roigt

Exposition « De la natura de quauquas bèstias » en partenariat avec le CIRDOC-Médiatèca occitana) Un bestiaire occitan du XIIIe siècle, illustré par le peintre sétois Pierre François, et commenté par l'écrivain occitan Yves Rouquette. Mise en place le 4 mars, elle restera jusqu’en 2021 avec 3 reports.

Activités régulières à l’Ostau Marmandés

Ateliers de langue occitane

Animateur : Roger Gaston le premier samedi du mois et le troisième samedi du mois de 10h30 à 12h

Les samedis 4 et 18 janvier, 1 et 15 février, 7 mars (annulés 21 mars, 4 et 18 avril, 2 et 16 mai), 6 et 20 juin, 5 et 19 septembre, 3 et 17 octobre, (annulés 7 et 21 novembre, 5 et 19 décembre).

Soit 11 ateliers et 20 inscrits avec une présence moyenne de 7.4

Cours de langue occitane

Animateur : Javier Martinez ou en remplacement Roger Gaston

Tous les mardis scolaires, de 18h30 à 20h, pour tous. Les 7, 14, 21 et 28 janvier ; 4, 11 et 18 février, 10 mars, (annulés les 17, 24 et 31 mars, 7 et 14 avril, 5, 12, 19 et 26 mai, 2, 9, 16, et 23 juin), 30 juin, 8, 15, 22 et 29 septembre, 6 et 13 octobre (puis annulés jusqu’à la fin de l’année)

Soit 15 ateliers et 11 inscrits avec une présence moyenne de 7,7 

Ateliers de chants polyphoniques

Animateur : Maurice Lagourgue. De janvier à décembre de 18h30 à 20h deux jeudis par mois Les 9 et 23 janvier, 6 et 20 février, 12 mars (Annulés les 26 mars, 2 et 16 avril, 14 et 28 mai, 11), 25 juin (au jardin des sources), 3 et 17 septembre (dans la rue Labat), 1er et 15 octobre, (Annulés les 7 et 21 novembre, 5 et 19 décembre).

Soit 10 ateliers et 30 inscrits avec une présence moyenne de 19.4 

Annulés tous les concerts donnés avec le groupe de chants polyphoniques des ATP et de « Rencontres et loisirs » de Cocumont

Samedi 28 mars à Foulayronnes à 18h30 Cantèra de l’ouverture de la quinzaine.

Dimanche 31 mai à Goutz (Cocumont) dans le cadre du Campestral

Vendredi 5 juin à Cocumont pour chanter au couvent face à l’Église (lieu d’exposition)

Dimanche 21 juin participation à la fête de la musique à Marmande

Mardi 30 juin participation aux scènes d’été à Cocumont

Ateliers d’accordéon diatonique débutants

Animateurs : Dominique Lespiac et/ou Charles Le Pape. De 17 h à 18h30, deux vendredis par mois.

Les vendredis 10 et 24 janvier, 7 et 21 février, 6 mars (Annulés les 20 mars, 3 et 17 avril, 15 et 29 mai, 12 et 26 juin), 4 et 18 septembre, 2 et 16 octobre, (Annulés les 6 et 20 novembre, 4 et 18 décembre).

Soit 9 cours avec 12 inscrits et une présence moyenne de 6

Ateliers accordéon initiés

Animateurs : Sébastien Cogan jusqu’au 6 mars 2020 puis avec Dominique Lespiac. De 18h30 à 20h 30, deux vendredis par mois

Les vendredis 10, 17 et 24 janvier, 7 et 21 février, 6 mars (Annulés les 20 mars, 3 et 17 avril, 15 et 29 mai, 12 et 26 juin), 4 et 18 septembre, 2 et 16 octobre, (Annulés les 6 et 20 novembre, 4 et 18 décembre).

Soit 10 cours avec 14 inscrits et une présence moyenne de 9,4

Location d’accordéon

Pour permettre aux stagiaires de démarrer l’initiation, l’association est propriétaire de six accordéons. Nous avons revendu cette année deux accordéons.

En 2020, 4 élèves ont pu profiter de la convention de prêt. (Versement d’une caution et location mensuelle de l’instrument de 10€)

Ateliers danses traditionnelles

Animateurs : Josette Moret et Jean-Pierre Dubost pour la danse, Gérard Dubouilh et/ou Christian Constantin à la musique. De 20h30 à 22h, deux mardis par mois (semaine impaire)

Les 14 et 28 janvier, 11 et 25 février, 10 mars (Annulés les 24 mars, 7 et 21 avril, 5 et 19 mai, 2 et 16 juin), 8 et 22 septembre, 6 et 20 octobre, (Annulés les 5 et 19 novembre, 3 décembre).

Soit 9 ateliers avec 12 inscrits et une présence moyenne de 3,9

Répétitions du groupe musical ATP

Animatrice : Dominique Lespiac. Les samedis après-midi de 14h à 17h.  Les samedis 25 janvier, 8 février, Répétition supplémentaire pour l’orchestre le Samedi 29 février avec   Baladoucs à Sauternes, 7 mars (à l’Ostau avec les Baladoucs), (Annulés les 4 avril et 16 mai), 13 juin, 12 août, 5, 13 et 19 septembre, 17 octobre, (Annulés les 7 novembre et 5 décembre).

Soit 10 répétitions avec 8 participants avec une présence moyenne de 5.2

Répétitions pour animations de bals enfantins

Animateurs : Dominique Lespiac et Charles Le Pape. Les samedis matin de 10h à 12h les 25 janvier, 8 février, 7 mars, (Annulés les 4 avril et 16 mai), 13 juin, 5, 13 et 19 septembre, 17 octobre, (Annulés les 7 novembre et 5 décembre).

Soit 8 répétitions avec 12 participants avec une présence moyenne de 6         

Ateliers théâtre occitan

Animateur : Serge Moret. De 15h à 17h, les vendredis 10, 17, 31 janvier, 14 et 21 février, 6 et 13 mars, (Annulés jusqu’à la fin de l’année).

Soit 7 répétitions avec 6 participants et une présence moyenne de 4.7

Les veillées mensuelles à l’Ostau

Vendredi 16 janvier : « Delbousquet du français à l’occitan » avec André Bianchi

Le livre est présenté par un spécialiste de la langue occitane, André Bianchi, président des Amis du Vieux Nérac. Le recueil contient les textes de "Capvath la lana" publiés pour la première fois, ainsi que des photos inédites d'archives familiales d'Emmanuel Delbousquet. (20 participants).

Vendredi 20 février : « Chansons occitanes » présentées par Alain Brousseau accompagné à l’accordéon par Pascal Zannese (52 partipants).

Annulations :

Jeudi 19 mars à 20h30 à l'Ostau Marmandés Veillée « Histoire du tabac en Lot et Garonne » avec Jean-Michel Delmas, reportée au 04 juin puis le 22 septembre… puis annulée. 

Jeudi 7 mai à 20h20 à l'Ostau Marmandés « Se canta / Se canti » par Jean-Pierre Laliman. Reportée et annulée au 26 novembre

Jeudi 24 septembre à l' Ostau Marmandés à 20 h 30 Veillée conférence « Des bêtes et des hommes : un patrimoine à déchiffrer » avec Frédéric Figeac dans le cadre de la Quinzaine occitane (22 participants) 

Annulée le jeudi 10 décembre : veillée de Noël

Les stages et formations à l’Ostau 

Trois stages de vannerie avec Marie-Line Emelianoff

Samedi 18 et Dimanche 19 janvier ; Samedi 15 et Dimanche 16 février ; Samedi 29 février et Dimanche 1er mars, soit pour les 3 stages (23 personnes).

Samedi 24 et 25 octobre : stage de cannage avec Marie-France et Patrick Labat, (8 participants).

Activités régulières hors Ostau Marmandés

Ateliers danses à Argenton

À la salle des fêtes d’Argenton, les deux 1ers mercredis du mois de 18h30 à 20h

Animateurs : Anne-Marie Le Pape ; Maurice Lagourgue pour les sauts béarnais le premier mercredi du mois. Musiciens : Charles Le Pape

Les mercredis 8 et 15 janvier, 5 et 12 février, 4 et 11 mars, (Annulés 1er et 8 avril, 6 et 13 mai, 3 et 10 juin), 9 septembre, 7 octobre (A l’Ostau), (Annulés les 4 novembre, 2 et 9 décembre).

Soit 8 ateliers avec 25 participants avec une présence moyenne de 10,8

Emissions radio enregistrées au studio de CFM radio à Casteljaloux

Passejadas occitanas" Animées par Roger Gaston (15) ; Jean-Claude Neuville (9).

Une émission nouvelle chaque semaine d'une demi-heure, diffusée tous les mercredis à 23h, les vendredis à 19h et les dimanches à 10h.

Enregistrements les 6 et 20 janvier, 10 et 17 février, 9 mars, 25 mai, 8 et 22 juin, 7 et 21 septembre, 5 et 21 octobre, 7 et 21 décembre.

Soit 14 enregistrements et 28 émissions de 30 minutes chacune

Participation à d’autres émissions : CFM le 25 mai pour « Parlons Passion » avec Gérard Dupond et Roger Gaston

Enregistrement à l’Ostau pour Radio 4 le 30 septembre avec Roger Gaston et Josette Ménara

Bilan des partenariats 2020 

Avec la ville de Marmande :

Médiathèque, Archives municipales, Conservatoire de musique, Office du tourisme

Services : culture, animation, police municipale, bureau du Maire, patrimoine, archives, technique.

Pays Val de Garonne Gascogne :

 Ecoles de Lolya, Meilhan, Clairac, Terrador

Avec des associations :

Cinéma Le Plaza, Cinéma l’Odyssée de Casteljaloux, Le Téléthon, Rencontres et Loisirs de Cocumont, Art-Bou-Zic d’Argenton, CFM Radio, FOL 47, USEP, Solincité la Taillade, Union de la jeunesse de Saint Martin Petit, Les Baladoucs de Sauternes

Avec le Département :

Ecole Valence d’Agen.

Service culturel et les associations membres du collectif quinzaine oc (EOE-IEO 47, Culturas d’Oc, Oc-Bi, Agenés terra occitana, Calendreta)

Ligue de l’enseignement.

Avec la région :

Service Culturel pour la Quinzaine occitane

Vie associative

Hommage à Robert Nay, membre des ATP depuis de nombreuses années, décédé au mois de Juillet. Avant sa maladie, avec son épouse Claudette, ils étaient fidèles aux ateliers danses à Argenton, à nos veillées et ne manquaient pas une de nos fêtes.

Evolution du nombre d’adhérents de l’association

82 membres en 2012              + 3,8 %

79 membres en 2013              - 3,8 %

82 membres en 2014              + 3,8 %

98 membres en 2015              + 16,3 %

112 membres en 2016            + 12,5 %

123 membres en 2017            + 9,1 %

117 membres en 2018            - 5,04 %

119 membres en 2019            + 1,79

98 membres en 2020              - 17.65 % 

Les diverses réunions 2020 

Administration :

Assemblée Générale :

Dimanche 8 mars

Conseils d'administration :

Vendredi 15 mai ; mercredi 12 août ; vendredi 16 octobre ; vendredi 18 décembre (suivi de la réunion projet Brousseau)

Nombreuses réunions en interne

Réunions Mairie de Marmande

Mercredi 15 janvier : Vœux municipalité

Réunions Quinzaine occitane

Jeudi 6 février : Préparation Quinzaine à l’Ostau avec Martine Ralu OcBI, animation pour les classes bilingues

Jeudi 4 juin : réunion Visioconférence avec le Conseil Départemental Quinzaine Occitane

Réunions avec les Partenaires

Mercredi 22 janvier à Marmande : Remise chèque Téléthon

Jeudi 30 janvier à Casteljaloux : Vœux CFM Radio

Mardi 11 février : rencontre avec M. Montagnac, Directeur de l’école de Lolya

Jeudi 4 juin : réunion avec comité organisation anniversaire des 400 ans de la prise de Clairac

Samedi 29 aout : AG FOL Miramont de Guyenne

Vendredi 18 septembre : réunion avec nouveau Directeur du cinéma Le Plaza

Jeudi 24 septembre :  réunion avec Guy Talazac, présentation de son exposition « Les échasses dans le monde ».

Lundi 12 octobre : réunion avec les enseignants de l’école de Meilhan

Mercredi 14 septembre : réunion avec Jérôme Auffret, Projet TERRADOR

Jeudi 15 septembre : réunion avec la Fol pour la signature du contrat service civique

 

Formation au service culturel du Conseil Départemental pour préparer aux journées professionnelles de la Quinzaine occitane : Présence de Roger Gaston le mardi 4 février 2020 

Stage de formation professionnelle

Rodrigue Merlier est revenu chez nous une semaine, du mardi 21 janvier au samedi 25 janvier, pour parfaire sa formation professionnelle. Formation prise en charge par Pôle emploi.

 

Les jeunes en Service civique à l’Ostau

Zackary Echchalh Salim : Présent du 1er octobre 2019 au 31 mai 2020

Alexie Mangenot : A partir du 15 octobre 2020 et jusqu’au 15 juin 2021

Malheureusement leur mission n’a pas pu se dérouler dans de bonnes conditions : fermeture de l’Ostau sur de longues périodes.

Recrutement par la ligue de l’enseignement FOL 47. Financement de la quote-part de l’association par la mairie de Marmande. 

Communication 

Communication interne et externe

La lettre d’information pour ceux qui ont Internet

A tout le monde : 11 lettres mensuelles d’information et 1 rappel

Aux membres : 1 convocation Assemblée générale et 2 infos diverses

Beaucoup de courriels envoyés communication interne : réunions, répétitions…

Communication externe : Site internet : www.atp-marmande.fr    mise à jour mensuelle

Page Facebook en occitan et en français : Annonces des activités, Photos et comptes-rendus des activités

Affiliations et assurances diverses 

Affiliation à la Ligue de l’Enseignement par la Fol 47.  Souscription de plusieurs assurances auprès d'APAC assurances

- responsabilité civile obligatoire

- pour les locaux occasionnels occupés lors des différentes manifestations organisées

- pour le musée et les locaux permanents de l’Ostau Marmandés

- pour les animateurs : assurance individuelle

- pour les adhérents : assurance collective

- pour les instruments de musique et le matériel (sono, informatique, photo, vidéo) qui appartiennent à l’association ou à l’animateur

Dans l’attente d’une réponse à notre demande de garage à la mairie de Marmande, nous avons trouvé un nouveau local pour entreposer le matériel de sonorisation dans un garage à Marmande prêté par une adhérente que nous remercions.

Toujours contraints par des impératifs sanitaires nous obligeant à nous adapter constamment, nous ne pourrons pas tenir notre assemblée générale dans les conditions habituelles.

Nous souhaitons néanmoins régulariser les choses au cours de ce premier trimestre 2021, notamment par le vote du budget et procéder à l'élection du nouveau Conseil d’Administration. (Renouvellement du tiers sortant)

C'est pourquoi après de nombreuses hésitations en interne et en suivant les directives de l'ordonnance n° 2020-1497 du 2 décembre 2020, nous nous résignons à tenir cette Assemblée Générale à huis-clos le jeudi 25 mars 2021 à la salle Damouran Square de Verdun à Marmande à 14h. Elle sera suivie par un Conseil d’Administration qui élira le nouveau bureau. Seuls les membres du Conseil d'Administration aujourd'hui en place et notre vérificateur aux comptes, pourront y assister physiquement.

Tous les adhérents à jour de leur carte 2020 vont recevoir par email ou par la poste :

  • Le bilan moral
  • Le bilan financier 2020
  • La proposition pour le renouvellement du tiers sortant du CA
  • Le bulletin de vote à nous retourner

Calendrier

Avril 2021
L Ma Me J V S D
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 1 2

Bals et animations

Aucun évènement

A venir

Aucun évènement